Privacyverklaring

Kleibreker app · laatst bijgewerkt op 8 november 2026

De Kleibreker app is bedoeld voor schutters van Sportschietcentrum Delfzijl. Je houdt er scores, wedstrijden en het klassement mee bij. In deze verklaring lees je welke gegevens de app gebruikt en waarom.

Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is:

Rademaker Advies B.V.
Tjalk 25, 9606 RD Kropswolde
E-mail: [email protected]

Rademaker Advies B.V. bouwt en beheert de app voor Sportschietcentrum Delfzijl. In de App Store en Google Play wordt de app uitgegeven door Rademaker Management B.V., de moedermaatschappij van Rademaker Advies B.V. Voor al je vragen over privacy kun je terecht bij het e-mailadres hierboven.

Welke gegevens gebruikt de app?

Gegeven	Waarvoor
Voornaam en achternaam	Zodat je jezelf kunt kiezen bij inloggen en je naam in groepen en het klassement staat.
Vereniging, klasse, lidnummer, nationaliteit (de laatste drie optioneel)	Indeling in wedstrijden en het juiste klassement.
Pincode	Inloggen. De pincode wordt versleuteld opgeslagen en is voor niemand leesbaar, ook niet voor beheerders.
Face ID, Touch ID of vingerafdruk (als je dat aanzet)	Sneller inloggen. De controle doet je telefoon zelf; wij krijgen geen gezichts- of vingerafdrukgegevens. Je pincode wordt dan alleen op je eigen telefoon bewaard, in de beveiligde opslag van het toestel.
Scores per serie en per schot	Wedstrijden, losse rondjes en het klassement.
Aanmelding "ik kom vandaag"	Zodat de baanbeheerder weet wie er komt. Vervalt na die dag.
Schietbeurten (presentieregister): datum, soort (hagel of kogel 50, 100 of 300 meter) en wie heeft afgetekend	Een register van je schietbeurten, bijvoorbeeld als bewijs bij een verlofaanvraag.

De app vraagt niet om je locatie, contacten of e-mailadres. Alleen als je zelf een scorekaart scant, gebruikt de app je camera of een foto die je kiest (zie hieronder). Er zitten geen advertenties, tracking of analysediensten van derden in de app.

Gasten zonder account

Schiet je mee zonder account, dan legt een lid of beheerder alleen je naam en scores vast. Je krijgt een code waarmee je die scores later naar een eigen account kunt halen. Je naam en scores bewaren we voor de uitslagen, het klassement en de statistieken. Wil je dat ze verwijderd worden? Laat het de beheerder van de baan weten of mail ons, dan halen we ze weg.

Presentieregister

Je meldt zelf dat je die dag hebt geschoten. Een bestuurslid, baanbeheerder of beheerder tekent je schietbeurt af. Je eigen schietbeurt kan niemand zelf aftekenen. Is een dag afgesloten, dan kan niemand die dag nog wijzigen. Zo blijft het register betrouwbaar.

Je afgetekende schietbeurten zie je in je profiel. Daar kun je ook een overzicht over een zelf gekozen periode afdrukken.

Gasten in het presentieregister

Schiet je als gast, dan meld je je aan via de QR-code op de bar, of de baanbeheerder zet je in het register. We leggen dan vast:

voor- en achternaam, geboortedatum en woonplaats;
of je lid bent van een schietvereniging, en zo ja welke (je KNSA-lidnummer is niet verplicht);
ben je geen lid: wie je introduceert, en dat de baanbeheerder je legitimatie heeft gezien. Het nummer van je legitimatie slaan we niet op;
de datum van je schietbeurt, de soort en wie heeft afgetekend.

Dit is nodig om het register volledig te houden en om te controleren dat een introducé niet vaker dan drie keer per twaalf maanden schiet. Je geboortedatum en woonplaats zien alleen bestuursleden, baanbeheerders en beheerders.

Inschrijven voor wedstrijden

Schrijf je je in voor een wedstrijd, in de app of via de inschrijflink, dan leggen we vast: je naam, vereniging, klasse en KNSA-nummer (beide niet verplicht), je e-mailadres, je telefoonnummer, een eventuele opmerking, je gekozen rot en of je hebt betaald. Dit gebruiken we om de wedstrijd te organiseren, je in te delen en contact met je op te nemen over de wedstrijd. Alleen de wedstrijdleiding en beheerders zien deze gegevens.

Scorekaart scannen

Je kunt een ingevulde scorekaart fotograferen of een foto kiezen, zodat de app de namen en scores uitleest. De app gebruikt je camera of fotobibliotheek alleen als je zelf op scannen tikt. De foto wordt naar Anthropic gestuurd, de maker van de AI Claude, die de kaart uitleest en de uitkomst terugstuurt. Wij bewaren de foto niet. Anthropic gebruikt de foto volgens haar zakelijke voorwaarden niet om AI te trainen.

Koppel je een naam die de app niet herkende aan de juiste persoon, dan onthouden we hoe die naam op de kaart stond. Zo herkent de app die naam bij een volgende scan. Dit bewaren we per schietlocatie en we verwijderen het als het 5 jaar niet is gebruikt.

Wie kan je gegevens zien?

Andere leden van de club zien je naam, vereniging en scores, bijvoorbeeld in het klassement. Beheerders van de club kunnen daarnaast je profiel wijzigen, je indelen in groepen en aanmeldingen goedkeuren. Juryleden van een wedstrijd kunnen scores van alle deelnemers invoeren. Bestuursleden, baanbeheerders en beheerders zien het presentieregister en tekenen schietbeurten af.

Waar worden de gegevens bewaard?

De gegevens staan in een database bij Supabase, op servers in de Europese Unie. Supabase verwerkt de gegevens alleen in opdracht van ons. Gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met anderen, behalve de foto van een scorekaart die je scant (zie Scorekaart scannen).

Het nieuwsoverzicht in de app wordt rechtstreeks opgehaald van sportschietcentrum.nl.

Grondslag

We gebruiken je gegevens omdat dat nodig is om scores en wedstrijden van de club bij te houden (gerechtvaardigd belang van de club en haar leden). Optionele gegevens vul je zelf in.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Zolang je een account in de app hebt. Verwijder je je account, dan worden je profiel en al je scores direct en definitief verwijderd. Aanmeldingen voor de baan zijn alleen voor die dag bedoeld.

Het presentieregister moet volledig blijven. Verwijder je je account, dan blijven je afgetekende schietbeurten daarom nog twee jaar bewaard, met alleen je naam erbij. Daarna worden ze verwijderd. Schietbeurten en gegevens van gasten bewaren we twee jaar na het laatste bezoek. Inschrijvingen voor wedstrijden bewaren we tot een jaar na de wedstrijd. Hoe je naam op een gescande scorekaart stond, bewaren we tot 5 jaar nadat het voor het laatst is gebruikt.

Je rechten

Inzien en aanpassen: via Mijn profiel in de app.
Verwijderen: via Mijn profiel → Account verwijderen. Dat kan altijd zelf in de app.
Overige vragen of een kopie van je gegevens: mail naar [email protected]. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld. Pincodes worden versleuteld opgeslagen en na vijf foute pogingen wordt een profiel tijdelijk geblokkeerd. Beheerders en aftekenbevoegden gebruiken een pincode van zes cijfers. Alleen ingelogde leden kunnen gegevens wijzigen, en alleen wat bij hun rol past.

Wijzigingen

Als deze verklaring verandert, passen we de datum bovenaan aan.